Privacyverklaring

Leeswijzer

Deze privacyverklaring bestaat uit twee delen: het eerste deel is uitsluitend van toepassing op freelancers en potentiële (uitzend)medewerkers (sectie 1), en het tweede deel is uitsluitend van toepassing op medewerkers of vertegenwoordigers van (potentiële) opdrachtgevers, leveranciers en andere bedrijven (sectie 2).

1. Gegevens van freelancers en (potentiële) medewerkers

Peak Recruiters verwerkt persoonsgegevens om haar missie te vervullen, namelijk het begeleiden, detacheren, bemiddelen, werven en selecteren van professionals. Uw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van vrijwillige verstrekking, uitsluitend voor het doel waarvoor u ze heeft verstrekt, te weten:

1. het naleven van toepasselijke wet- en regelgeving;
2. het aangaan en onderhouden van een uitzend-/arbeidsverhouding of opdrachtrelatie, inclusief de personele, financiële, uren-, verzuim- en/of salarisadministratie;
3. het beoordelen van uw geschiktheid voor een specifieke functie of opdracht, het vastleggen van uw beschikbaarheid en het introduceren of voorstellen van u aan één of meer (potentiële) opdrachtgevers;
4. het sluiten van overeenkomsten met u of onze opdrachtgevers, het uitvoeren en naleven daarvan;
5. het voldoen aan onze re-integratieverplichtingen;
6. u informeren over en betrekken bij onze diensten, andere activiteiten en/of professionele content (bijvoorbeeld via e-mail, nieuwsbrieven en vakbladen);
7. het genereren van managementinformatie, het uitvoeren van marktanalyses en audits, en het bevorderen en onderhouden van de bedrijfsbeveiliging;
8. indien van toepassing, het laten valideren van uw identiteitsdocument of het uitvoeren van een screening door een externe partij.

U verstrekt uw gegevens door ons uw cv en andere relevante informatie toe te sturen via e-mail of een ander medium.

Welke gegevens verwerken wij?

Peak Recruiters verwerkt onder meer: naam- en adresgegevens, e-mailadres, telefoonnummer, nationaliteit, geboortedatum en -plaats, geslacht, burgerlijke staat, cv, werkervaring, bankrekeningnummer, opleiding en trainingsgegevens, (kopieën van) diploma's, referenties, (kopieën van) pasfoto's en identiteitsdocumenten, BSN-nummer, (kopieën van) werkvergunningen en verblijfsvergunningen.

Aan wie verstrekken wij uw gegevens?

Peak Recruiters kan uw persoonsgegevens doorgeven aan haar (potentiële) opdrachtgevers, leveranciers (bijv. onderwijsinstellingen), controle-instellingen, overheidsinstanties, onderaannemers en bedrijven of personen die zijn ingeschakeld voor specifieke taken (inclusief verwerkers). Voorts kan Peak Recruiters uw gegevens aan derden verstrekken indien dit vereist of toegestaan is op grond van toepasselijke wet- en regelgeving, een rechterlijk bevel of met uw toestemming.

Bewaartermijnen

Peak Recruiters bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld, en handelt daarbij conform de toepasselijke wet- en regelgeving.

2. Gegevens van medewerkers van (potentiële) opdrachtgevers en leveranciers

Peak Recruiters gebruikt persoonsgegevens die zijn ontvangen van medewerkers of vertegenwoordigers van (potentiële) opdrachtgevers, leveranciers en andere bedrijven voor de volgende doeleinden:

1. u in staat stellen gebruik te maken van onze diensten en/of ons in staat stellen gebruik te maken van uw diensten;
2. het aangaan en onderhouden van een zakelijke relatie met u;
3. het overeenkomen en/of uitvoeren van opdrachten;
4. u informeren over onze diensten en andere activiteiten (via e-mail, nieuwsbrieven e.d.);
5. het naleven van toepasselijke wet- en regelgeving.

Peak Recruiters verwerkt in dit kader onder meer: naam- en adresgegevens, e-mailadres, relatiebeheersgegevens en functie- en contactgegevens.

Beveiliging

Peak Recruiters spant zich in om passende organisatorische en technische maatregelen te treffen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen onrechtmatige verwerking en/of verlies. Medewerkers van Peak Recruiters die toegang hebben tot uw persoonsgegevens zijn gebonden aan een geheimhoudingsclausule.

Aansprakelijkheid

Aansprakelijkheid van Peak Recruiters voor indirecte schade, waaronder gevolgschade en inkomstenderving, is in alle gevallen uitgesloten. Eventuele aansprakelijkheid is beperkt tot maximaal €1.000 per incident en maximaal €10.000 per kalenderjaar, en zal nimmer het door de verzekering gedekte en uitbetaalde bedrag overschrijden.

Recht op inzage

U kunt op elk gewenst moment informatie opvragen over de gegevens die wij over u verwerken door contact op te nemen via info@peak-recruiters.nl of per post: Peak Recruiters, t.a.v. Juridische Zaken, Beursplein 37, 3011 AA Rotterdam. U kunt ook op elk moment verzoeken uw gegevens aan te vullen, te corrigeren of te verwijderen via dezelfde procedure. Wij streven ernaar uw verzoek binnen één maand na ontvangst te beantwoorden.

Vragen, opmerkingen en klachten

Bij vragen, opmerkingen of klachten over deze privacyverklaring of de wijze waarop Peak Recruiters uw gegevens registreert, gebruikt en verwerkt, kunt u ons bereiken via info@peak-recruiters.nl. Wij streven ernaar uw vraag, opmerking of klacht binnen één maand na ontvangst te beantwoorden.

Wijzigingen

Peak Recruiters kan deze privacyverklaring wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website van Peak Recruiters.

Aanvaarding

Door aanvaarding van deze privacyverklaring gaat u uitdrukkelijk en ondubbelzinnig akkoord met alle bepalingen ervan, totdat schriftelijke herroeping.